Voor makelaars met mutatievolume
Een label vóór de eerste bezichtiging, niet erna.
Volume-staffel, vast tempo van 5 werkdagen en uw Panda-portaal waar uw kantoor opdrachten direct inboekt en de factuur per maand ontvangt. Voor NVM-, VBO- en VastgoedPRO-leden plus aangesloten makelaarskantoren.
Wat speelt er voor uw kantoor
Mutaties zijn voorspelbaar in patroon maar onvoorspelbaar in moment. Een verkoopopdracht komt binnen op dinsdag, de eerste bezichtiging staat vrijdag gepland en u wilt op donderdagavond het label al in EP-online hebben staan. Een doorsnee leverancier met 10 werkdagen levertijd schiet daar tekort. De NVM-vereisten plus de notariële controle bij overdracht maken een geldig label zelfs een hard knelpunt: zonder label gaat de transactie niet door.
Voor kantoren met meer dan 30 mutaties per jaar groeit het probleem mee. Per opdracht aanvragen via een formulier, telefoon-rondjes voor opname-afspraak, losse facturen per pand: dat kost een achter-de-schermen-medewerker uren per week. De staffel-tarieven die u eventueel onderhandelt bij een leverancier vallen weg tegen die coördinatie-tijd.
Herkenbaar?
- U heeft regelmatig labels nodig op korte termijn vóór bezichtigingen of overdracht
- Uw secretariaat besteedt uren per week aan label-aanvragen-opvolging
- De leverancier waar u nu mee werkt staffelt niet, of staffelt slechts op grote volumes (250+ labels per jaar)
- U wilt één maandelijkse factuur voor uw kantoor in plaats van losse facturen per pand
- U heeft een NVM-, VBO- of VastgoedPRO-lidmaatschap en wilt een aanbieder die volume aankan zonder kwaliteits-druk
- U taxeert ook en hebt voor de DuPa-rapportage betrouwbare label-data nodig
Hoe wij dat oplossen
Drie elementen die voor uw kantoor relevant zijn, anders dan voor losse-pand-eigenaren:
Staffelkorting bij volume. Drie staffels op basis van labels per jaar (10 tot 100, 100 tot 500, 500+). De kortingspercentages bespreken wij in het aanmeldingsgesprek omdat ze afhangen van uw verwachte volume en van het mix (label-only of label-plus-MWA).
Vaste 5 werkdagen na opname, met een spoed-traject voor maximaal 48 uur tegen meerprijs. Geen wachttijd bij pieken, want onze 700 woningen-equivalent per maand absorbeert mutatie-volumes zonder herplanning.
Uw Panda-portaal voor opdracht-inboeking, status per opdracht en maandelijkse facturatie. Op portaal.panda.nl logt uw kantoor in, boekt nieuwe opdrachten in en ziet per opdracht wanneer de opname staat en wanneer het label klaar is. De factuur volgt eind van de maand voor alle opdrachten van die maand.
- 3011 AB 12Label klaar
- 2514 JK 3In opname
- 5611 EM 88Ingepland
Meer context: energielabel-dienst.
Staffel-richting
Definitieve kortingspercentages bespreken wij in het aanmeldingsgesprek, want ze hangen af van uw verwachte jaarvolume en van het MWA-aandeel. Onderstaande tabel geeft de richting.
| Staffel | Labels per jaar | Korting-richting |
|---|---|---|
| Brons | 10 tot 100 | Tot 5% onder B2C-prijs |
| Zilver | 100 tot 500 | Tot 10% onder B2C-prijs |
| Goud | 500+ | Tot 15% onder B2C-prijs, plus prioritaire planning |
De staffel is jaarlijks herzienbaar. Kantoren die in een jaar door een staffel-grens groeien krijgen de hogere korting met terugwerkende kracht voor het lopende kwartaal.
- 5werkdagen na opname
Vaste doorlooptijd voor uw kantoor. 48u spoed-traject beschikbaar voor mutatie-pieken.
- 700woningen-equiv./mnd
Schaalbare capaciteit, geen wachttijd bij mutatie-pieken in voor- of najaar.
Hoe het loopt
- 1
Aanmeldingsgesprek van 30 minuten.
Wij bespreken uw verwachte jaarvolume, uw belangrijkste werkgebied en de praktische punten (wie boekt in, wie ontvangt de factuur, welke koppeling met uw eigen CRM is gewenst).
- 2
Activatie van uw Panda-portaal-account.
Eén beheer-account voor uw kantoor, daaronder optioneel sub-accounts voor secretariaat of individuele makelaars. Toegang binnen één werkdag na het aanmeldingsgesprek.
- 3
U boekt opdrachten in via het portaal.
Postcode, huisnummer, gewenste opname-datum-range, eventueel een opmerking. Wij plannen de opname binnen één werkdag en koppelen de status terug in het portaal.
- 4
Maandelijkse factuur
voor alle opdrachten van die maand, met staffelkorting verwerkt. Per opdracht zit het label en de opname-rapportage in het portaal als download.
Bespreken of de staffel bij uw volume past?
In een aanmeldingsgesprek van 30 minuten brengen wij uw situatie in kaart en geven u een concrete staffel-indicatie. Bij akkoord is uw portaal-account binnen één werkdag actief.